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活动执行的流程

时间:2013-07-17来自:未知
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 活动执行的流程你了解吗?下面是我们多年的经验总结出来的也许可以帮到您!

  环  时  内  
 
 
 





明确
客户意向
 
10-15天
活动目的,活动内容,活动时间、地点,活动形式……
活动组织者、实施者、配合者;
预期达到的效果,费用预算等
查看
活动现场
  活动场地大致规划,是否涉及其它因素
(活动场地租金、城管审批等)
 
公司集脑会
  策划部经理召集,客服、策划、文案、媒介、执行等人员参加;
客服或策划部经理介绍该项目情况,参与人员各抒己见;
综合分析、讨论,形成统一意见,安排开始撰写方案
活动方案
撰写
1-2天 策划、文案→策划把关→客服把关
方案第一次
提交
  客户提案,创意阐述
客户意见收集、整理
方案修改 1天 根据客户意见,进行方案讨论、修改
二次提交   二次提交方案→确认
执行方案
撰写
 
1-2天
执行方案撰写
明确活动时间、地点;活动现场布置,活动流程,涉及物料(如需客户准备物料,明确标示),参与人员分工,活动费用明细……
客户沟通   根据客户意见,进行方案修改
方案确认  
前7天
客户确认执行方案,我方明确客户方活动对接人,
针对方案各项细节,要求客户签字确认
签定活动合同   签定活动代理合同,详细标注活动费用,要求活动前付 款
 




 
 
 
 
 
 



 
活动现场
查看
 
 
前5天
内外场地规划,制定现场布置流程表;现有利用物料(桌椅等);
电源接口(负荷电压,线路长短);水源等
 
 
物料准备
 
前5天
活动文字材料:活动流程、主持人串词、新闻稿、发言稿等
活动常用物品:剪刀、锤子、尺子、胶带、线板、对讲机等
即时物料购买:礼花、绸布、地毯等
物料合作联系:舞台、背景、音响、拱门、气球租赁等
(签署协议,限定送货时间)
 
 
人员分工
 
 
前3天
确定活动参与人员,根据各人所长明确分工;
要求:参与人员,有强烈的责任心,严格完成分派的任务
活动总指挥:活动整体协调、控制,客户沟通
物料人员:物料准备;舞台、背景、音响等控制
现场控制:主持人、演员、摄影、摄像等人员串联
          活动签到(引领重要嘉宾在活动开始前进媒体接待室休息)、媒体人员沟通
参与人员提前熟悉场地情况
客户方人员配合,人员分工
演员等面试
排练
 
前3天
歌手、模特、舞蹈等演员面试、把关
涉及服装颜色、样式及租赁
现场布置  
前1天
舞台布置,背景搭建,拱门气球,条幅等
桌椅摆设,盆栽等其它配备
活动前
准备阶段
  音响到位、调试,光盘、MD等试音
灯光、电脑、投影仪、照相机、摄像机、乐器等
礼花,鞭炮,糕点、果盘,饮用水,签到册笔,礼品等 
 



人员安排   工作人员全部到位,活动流程表人手一张 (包括客户方)
 
活动进行
相关活动
  活动前是否需要演出预热
主持人正式宣布发布会开始,
相关致词、文艺演出、互动活动等
试驾活动、媒体见面会等
注:根据现场情况,与客户沟通,做好及时调整准备。
活动完毕   打扫卫生,收拾现场,
活动
后期
活动总结 后1天 客户方活动总结提交
公司总结会 后1天 公司参与活动人员总结会,客户意见反馈,详细总结本次活动。
 

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